Informacje RODO

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.

1. Administrator danych

Administrator: electric-quilt
Adres: ul. Długa 44/46, 00-241 Warszawa, Polska
Email: [email protected]

2. Cele i podstawy przetwarzania danych

Cele przetwarzania:

• Realizacja umów - obsługa zgłoszeń, świadczenie usług edukacyjnych (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• Marketing bezpośredni - informowanie o programach i usługach (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - uzasadniony interes)
• Wypełnienie obowiązków prawnych - księgowość, podatki (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
• Marketing - newsletter, promocje (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda)

3. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane:

• Dostawcom usług IT (hosting, infrastruktura)
• Podmiotom świadczącym usługi płatnicze
• Firmom księgowym
• Organom państwowym (na żądanie zgodnie z prawem)

Wszystkie podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu działają na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych i wyłącznie zgodnie z naszymi poleceniami.

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres:

• Dane umowne: do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy
• Dane księgowe: 5 lat od końca roku podatkowego
• Dane marketingowe: do momentu cofnięcia zgody lub wniesienia sprzeciwu
• Dane techniczne (logi): maksymalnie 12 miesięcy

5. Prawa osób, których dane dotyczą

Masz prawo do:

Dostępu do danych (art. 15 RODO)

Możesz uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane oraz kopię tych danych.

Sprostowania danych (art. 16 RODO)

Możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

Usunięcia danych (art. 17 RODO)

Możesz żądać usunięcia danych, gdy nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane, lub gdy cofniesz zgodę.

Ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Możesz żądać ograniczenia przetwarzania w przypadku kwestionowania prawidłowości danych lub przetwarzania.

Przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie oraz przesłać je innemu administratorowi.

Sprzeciwu (art. 21 RODO)

Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych w celach marketingowych lub gdy przetwarzanie opiera się na uzasadnionym interesie administratora.

Cofnięcia zgody (art. 7 ust. 3 RODO)

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją cofnąć w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem.

Wniesienia skargi

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

6. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, w sposób wywołujący skutki prawne lub podobnie znacząco wpływający na użytkowników.

7. Wymóg podania danych

Podanie danych osobowych jest:

• Dobrowolne - w przypadku marketingu i newsletter
• Niezbędne - do zawarcia i realizacji umowy (brak podania uniemożliwi świadczenie usługi)
• Wymagane prawnie - w przypadku danych księgowych i podatkowych

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy następujące środki bezpieczeństwa:

• Szyfrowanie transmisji danych (SSL/TLS)
• Zabezpieczenie systemów hasłem i autoryzacją wieloskładnikową
• Regularne audyty bezpieczeństwa
• Kopie zapasowe danych
• Ograniczenie dostępu do danych tylko dla upoważnionych osób
• Szkolenia pracowników z zakresu ochrony danych

9. Międzynarodowe przekazywanie danych

Nie przekazujemy danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). W przypadku konieczności takiego przekazania, zapewnimy odpowiednie zabezpieczenia zgodnie z RODO.

10. Realizacja praw

W celu realizacji swoich praw lub uzyskania dodatkowych informacji, skontaktuj się z nami:

Email: [email protected]
Adres: ul. Długa 44/46, 00-241 Warszawa, Polska

Odpowiemy na Twoje zapytanie w terminie miesiąca od otrzymania żądania. W uzasadnionych przypadkach termin może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące - poinformujemy Cię o tym z podaniem przyczyny opóźnienia.

11. Aktualizacja informacji

Niniejsza informacja może być aktualizowana. Obecna wersja: 8 maja 2026 r.